picturesafe Scan Service:
Papier wird digital!





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Bitte wählen Sie oben alle der genannten Optionen!

Papier in PDF, HTML, Zugferd, …

Wir bieten 10 Ausgabe- und 8 Eingabeformate zur freien Auswahl inkl. dem neuen Zugferd, mit dem Sie Rechnungen und Belege vollautomatisch verarbeiten können. So leistungsstark!

Alle Formate in der Übersicht

Mühelos Papierbelege digitalisieren

Sie liefern die Papierbelege an, wir holen Ihre Papierbelege ab, oder wir kommen mit dem Scan-Truck und digitalisieren in Ihren Räumen. So einfach!

3 Service-Level

Digitale Archivierungs­software

Unsere Archivierungssoftware  und -Dienstleistungen werden seit 20 Jahren von Industrie, Verlagen und KMUs genutzt und wir bieten Ihnen die rechtskonforme Speicherung aller Daten. So sicher!

Weitere Leistungen


  • Wir scannen / digitalisieren Rechnungen und Belege

    Der Grund liegt auf der Hand: Mit digitalen Belegen sparen Sie erheblich Platz, denn auf modernen Speichersystemen finden hunderttausende Ordner Platz und das auf der Größe einer Zigarrenschachtel. Und durch die Erfassung der Inhalte sind diese Dokumente auch alle recherchierbar und ersetzen stundenlanges Suchen nach Archivplatz und Papierseite gegen Ergebnisse in Sekundenbruchteilen.

  • 10 Jahre Aufbewahrungsfrist?

    Unser Scan- und Archivierungssystem löst das Problem der 10 jährigen Aufbewahrungsfrist sehr elegant und vor allem rechtskonform. Die Papierbelege, bisher immer ein Problem in Punkto Lagerplatz, Haltbarkeit und Wiederauffindbarkeit, können Sie nach unserer digitalen Archivierung vernichten, ohne Informationen zu verlieren. Und Sie können weit mehr als nur 10 Jahre speichern – wenn Sie das wünschen.

  • Sie werden Fragen haben!

    Wir freuen uns auf Ihre Fragen. Sei es bei großen Volumen, besonderen Anforderungen oder einfach Fragen zum Service und der Technik:

    Telefonisch: +49(0)511 – 28 393-0 oder per E-Mail an: info-service@picturesafe.de

Höchster Datenschutz nach deutschen Richtlinien

Datenschutz ist nicht nur eine Vertrauensfrage. Unser Scan-Zentrum in Hannover, wie auch unser Scan-Truck für das Scannen bei Ihnen vor Ort, sind vollständig Datenschutz-zertifiziert nach EDÖB. Und zwar sowohl der Prozess als auch unser Personal und die Hard- und Software stehen dabei für die Einhaltung aller Vorgaben ein: Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Alle Rechnungen, Belege und Dokumente werden selbstverständlich von Hand bearbeitet – das geht zum Beispiel bei Heftungen auch gar nicht anders. Aber höchste Sicherheit und Diskretion werden bei uns laufend auditiert.


Höchster Datenschutz nach deutschen Richtlinien


OCR-Texterkennung mit Handschriftenerkennung

OCR-Texterkennung mit Handschriftenerkennung

OCR (Optical Character Recognition) – also die optische Zeichenerkennung – ermöglicht es, gedruckten Text wieder in maschinenlesbaren und damit durchsuchbaren Text zurückzuwandeln. Diese Technik ist etabliert, frei verfügbar und wird von uns seit Jahrzehnten zur Erschließung von Inhalten verwendet.

Neu ist, dass wir die selbe Erkennung auch bis zu einem gewissen Grad mit handschriftlichen Notizen und Informationen anbieten können und damit neben den gedruckten auch später von Hand hinzugefügte Inhalte zugänglich machen.

Einzelseiten, gebundene Dokumente und ganze Ordner mit/ohne Heftungen

Typischerweise erhalten wir Dokumente im klassischen 80mm-Ordner, also links gelocht und gegebenenfalls auch mehrseitig geheftet. Wir entnehmen alle Papiere und entfernen die Heftung, ohne dabei die Reihenfolge zu verändern und führen diese dann über automatische Industrie-Scanner der beidseitigen Digitalisierung zu. Nach erfolgreicher Erfassung fügen wie die Seiten wieder in den Ordner ein und wiederholen das, bis alle Dokumente erfasst sind.

Das können wir aber auch mit allen anderen Bindungen, sei es zwei-, vierfach-, micro- oder sondergelocht, und allen Arten von Heftungen. Das geht im Format DIN A2 bis DIN A6, auch als Lose-Blatt-Sammlung, im Schnellhefter, Hänge-Register oder jeder anderen Form – denn dieser Schritt wird immer mit Hand und Verstand gemacht.


Einzelseiten, gebundene Dokumente und ganze Ordner mit/ohne Heftungen


Digitalisierung von Büchern und Zeitschriften

Digitalisierung von Büchern und Zeitschriften

Ein großes Augenmerkt liegt darin auf das Scannen von alten Beständen von Büchern und Zeitschriften, die eine besonderen Bearbeitung verlangt

Unser bestandsschonender Workflow orientiert sich an den Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) -Praxisregeln zur Digitalisierung. Gestaltung des Arbeitsplatzes, Auswahl der Scanner sowie die Projektierung des Workflows in Absprache mit dem Auftraggeber haben die bestandsschonende und möglichst hochwertige Wiedergabe und Weiterverarbeitung des Archivguts zum Ziel. Unser Angebot erstreckt sich von der Sichtung und Abholung des Bestandes über die Anfertigung von Testscans bis hin zum Übertragen der perfekt aufbereiteten Datenbestände in das Kundensystem.

Aktenvernichtung oder versiegelte Rücklieferung

Sobald Ihre Papierdokumente digitalisiert und in ein zertifiziertes Archivsystem importiert worden sind, dürfen Sie laut Gesetz die Originale vernichten – das papierlose Archiv. Konsequenterweise erhalten Sie bei uns daher alle drei Schritte aus einer Hand: Die Erfassung Ihrer Papierbelege, die Archivierung mit einer rechtskonformen Software sowie die anschließende Aktenvernichtung.

Wir garantieren eine zertifizierte Aktenvernichtung nach §3 Abs.4 Ziff. 5 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und gemäß §§ 5 und 9 des BDSG.


Aktenvernichtung oder versiegelte Rücklieferung


Digitale Archivierungssoftware und -Dienstleistungen

Digitale Archivierungssoftware und -Dienstleistungen

Mit picturesafe Mercury, der digitalen Bild- und Medienverwaltung, haben wir ein eigenes Produkt mit zum Beispiel 20 Jahren Verlags- und Industrieerfahrung. Es ist branchen-unabhängig, Made in Germany und nutzt Open-Source, um Ihre Belege als Rohscan inkl. Volltext- und Handschriften-Erkennung rechtssicher und recherchierbar auf Dauer zu speichern.

Wir bieten Lösungen ab einem User, cloudbasiert oder auf Ihrem Server, mit bis zu unbegrenztem Speicher zu kalkulierbaren Preisen. picturesafe Mercury ist nicht nur innovativ, sondern vor allem performant und langfristig skalierbar.

Abholservice Wir holen Ihre Dokumente ab

4,2 €

(siehe Hinweis)
  • zzgl. 19 Cent pro km
  • 10 Ausgabeformate 
  • 8 Eingabeformate 
  • Zugferd-Option 
  • Deutscher Datenschutz  
Jetzt anfragen

Vor Ort Wir scannen bei Ihnen

5,7 Cent

(siehe Hinweis)
  • zzgl. 19 Cent pro km
  • 10 Ausgabeformate 
  • 8 Eingabeformate 
  • Zugferd-Option  
  • Deutscher Datenschutz  
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Hinweise: Der genannte Preis, ohne Rabatte, netto zzgl. Ust. 19%, gilt pro Seite DIN A4 s/w im Ausgabeformat PDF, 0% Heftungen, Datenlieferung per sFTP. Die Kilometerpauschalen gelten hin und zurück zur Seelhorststraße 44, 30175 Hannover. Das Scannen vor Ort ist nicht in den Formaten A1 und A2 möglich.


Ihre Papierdokumente von A8 bis A1 als
PDF, JPG, TIF, HTML5, SVG, XML, ASCII, ZUGFERD, EPUB, mobi

Wir konvertieren Ihre Papierbelege – gebunden oder ungebunden, in DIN A1 bis DIN A8 – in einfach Formate wie TIF, SVG, oder in solche, die durchsuchbar sind, wie PDF, HTML, XML, ASCII. Und wir gehen noch weiter und bieten die elektronische Rechnung im ZUGFERD-Format, also einem PDF mit erweiterten, genormten Informationen für die vollautomatische Erfassung. Und wir wandeln Ihre Originale medienkonform in Reader-Formate wie EPUB und MOBI – ganz wie Sie es benötigen.

www.High-End-Konvertierung.de